（一）群發郵件功能：
1、制作工資條（成績條）和工資簿（成績簿）：一張員工工資表 （學生成績表）是由同一工作表中的同一單行或多行的表頭下共存的若干條記錄組成，要把單人的工資 （成績）發給本人，用本軟件可輕松地將每條記錄分離，并在每一條記錄的上方添加一個表頭，以明確各項目的意義，還要在下方增加一個空行，以便打印后裁剪。本軟件還可以將工資條（成績條）保存一個獨立的工作簿文件。
2、工資條（成績條）群發到郵箱：軟件將工資條直接群發到每個人的郵箱，方便快捷，真正實現了無紙化高效辦公。
3、工資條（成績條）群發到手機：從Excel工作表的工資表中分離個人工資免費群發到手機，實現了快捷、便利、安全的目的。
4、工資條（成績條）群發到個人文件夾：現在許多單位的個人信息都存放在服務器中由職工通過FTP查看，本軟件能將同一個工作表中的每行記錄（工資條）另存為同名的個人文件夾中，并統一改名。例如：存到[獨立]文件夾中的名稱為張三、李四的兩個文件，可以對應的分別轉存到張三、李四兩個文件夾中，并將這兩個文件改名為[9月份工資]。
5、把工作表內容分類群發到郵件與手機：軟件首先將工作表記錄分類另存為工作簿文件，然后將這些文件以附件形式群發到指定的類別負責人郵箱。例如，年級成績表由各班學生成績組成，軟件首先把本表另存為各班工作簿，然后再把每一班的工作簿群發給對應的班主任。
6、群發同附件郵件：將同標題、同內容、同附件的共性郵件群發到多個郵箱與手機，與郵箱群發不同的是能“逐個群發”，不受群發數量限制，不會被對方看到多個地址，不會被過濾成垃圾郵件。
7、自動進入網易郵箱：凡是126、163、yeah郵箱，可以一鍵進入。
（二）學校數據處理：
1、學生編班與調班：根據各學校、各年級給學生編班的標準不同提供了兩種編班方法供選擇：
（1）按總分排名編班：可以按學生總分（或某一學科分數）參照成績、性別、特殊生等因素進行一條龍排名，將學生均衡編入若干個教學班。分出來的教學班能夠達到如下幾項指標：（a）各班學生人數基本相等；（b） 各班男、女生學生數基本相等；（c）各個名次段人數各班基本相等；（d）平均成績各班基本相等；（d）為滿足不同用戶要求，本軟件可以不考慮男女生比例，僅按照成績編班，還可以不考慮前若干名學生性別，僅考慮若干名之后學生的性別編班，也可以不按成績隨機分班；（e） 軟件對編班結果冠以“準”字，目的是與正式編序號區別；（f）本軟件具有智能提醒、檢查與修復功能。引導您輸入各項合理數據；為您自動修正性別、特殊生列在錄入時文本前后誤輸入的空格現象。
（2） 按各學科考分編班：有“預先挑班”要求的首先滿足。然后主要考慮各學科平均分的小差距，同時考慮性別搭配，在上述條件滿足的情況下，考慮特殊生搭配（特殊生提供了兩欄，可以填寫優秀生、班干部、問題生、住校生等）。分出來的教學班所達到的幾項指標同（1）。
兩種分班方法的設計思路是：前者首先給學生分類排名，然后“一條龍”分配到各班，所以班數整數倍段的學生人數各班僅相差1－2人；后者根據學生各學科分數、性別等情況，一一判斷這個學生分配到哪個班合適，所以最后的每班各學科平均分、總平均分相差僅在半分之內。
編者強烈建議您的特殊要求不要超過兩個，不能考慮太多的編班因素，不然會以犧牲“均衡性”為代價。考慮因素越多，分班各檔次學生數及平均分差距越大。
（3）調班：調班需要學生考分差異小、男女等條件要匹配，主調學生還不能被再度調出……所以，純手工調班是相當勞神的事情，本軟件設計了按考號大小、姓名音序自動查找、調班標記顏色與備注等功能，使調班輕松自如。調班后可以輕擊按鈕跟蹤各班男女生數、特殊生數、前若干名學生平均分、校前若干名學生在各班的分布等。
2、學生排名/班成績分析：（1）可以在年級各班同表的成績單上給學生進行年級大排名，也可以進行學生所在班內的排名，即可以進行單學科排名、也可以進行多學科、總分一次性排名。（2）班成績分析是指各各班成績匯總成一張獨立的表格，內容包括：應考試人數、實考試人數、平均分、班內前若干名平均分、年級前若干名在各班內的分布等。
3、快速寫評語：本軟件附贈學生評語庫，用戶可以在評語庫中方便的選擇評語填寫在學生成績單上（以第二列為準，測學生數），配合個人信息群發功能，快速發送到學生（或家長）個人郵箱。評語庫中評語豐富，還可以隨便增加與修改。
注：利用群發工資條（成績表）功能，可以將由學校統一登統的校、年級學生考試成績表拆分到每個班的成績表后（保存在[分類文件]文件夾下的獨立工作簿），群發到各班主任郵箱，再由班主任給本班學生在成績記錄行添加評語列，最終群發到學生（家長）的電子郵箱。
4、篩選各班前N名：篩選同一表格每個單位（班級）前N名的優秀人員（得分）的行數據，刪除其余人員的行數據。
5、英語單詞與解釋分類：可以將中小學英語單詞按照有幾個連續字母相同來分類，例如可以將單詞中含4個連續相同字母的單詞分為一類（標注相同序號）；還可以將中小學英語單詞的解釋按照有1個或2個漢字相同來分類（標注相同序號）。對于識記英語單詞有很大的幫助。
（三）財務常用數據處理：
1、添加與刪除本頁小計、累計與合計：可以方便的在帳目的每一頁添加“本頁小計”、“本頁累計”，在尾頁添加“本頁小計”、“本頁累計”與“合計”，還適用于分類篩選后的頁面。通過“刪除”鍵，可以方便的去除這些附加項。
2、人民幣大小寫等常用數據轉換：可將人民幣小寫轉換成大寫、能四舍五入四舍五入、甩去零頭取整、提取甩去的零頭、工資納稅計算、分數或名次轉等次、漢字轉拼音、英語單詞首字母轉大寫等。由于采用在單元格輸入公式的方法，方便了用戶的區域填充與公式修改。
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