軟件特色
全流程數(shù)字化管理
從采購(gòu)需求申請(qǐng)到訂單交付、驗(yàn)收付款,實(shí)現(xiàn)全流程線上化,減少人工操作與紙質(zhì)文件依賴,提升流程透明度與可追溯性。
智能化決策支持
基于歷史數(shù)據(jù)與市場(chǎng)趨勢(shì),通過(guò)AI算法提供采購(gòu)策略建議(如最優(yōu)采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商選擇),輔助管理者科學(xué)決策。
供應(yīng)商協(xié)同與評(píng)估
建立供應(yīng)商信息庫(kù),支持資質(zhì)審核、績(jī)效評(píng)分與分級(jí)管理;通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)訂單協(xié)同、交付跟蹤與對(duì)賬結(jié)算,強(qiáng)化供應(yīng)鏈協(xié)作。
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與合規(guī)管控
內(nèi)置風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估模型,對(duì)供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量異常等風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)預(yù)警;支持合同條款合規(guī)性檢查,確保采購(gòu)活動(dòng)符合法規(guī)要求。
跨平臺(tái)集成能力
可與企業(yè)現(xiàn)有ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、OA等無(wú)縫對(duì)接,打破數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息與庫(kù)存、生產(chǎn)、銷售等模塊的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)。
軟件功能
供應(yīng)商管理
供應(yīng)商信息庫(kù):集中存儲(chǔ)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品目錄、歷史交易記錄等數(shù)據(jù)。
績(jī)效評(píng)估:支持多維度評(píng)分(如交貨準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率),生成供應(yīng)商等級(jí)報(bào)告。
合作協(xié)同:提供在線詢價(jià)、競(jìng)標(biāo)、訂單確認(rèn)與交付跟蹤功能,縮短溝通周期。
采購(gòu)計(jì)劃與需求管理
需求整合:自動(dòng)匯總各部門采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合庫(kù)存水平生成采購(gòu)計(jì)劃。
智能補(bǔ)貨:基于銷售預(yù)測(cè)與安全庫(kù)存模型,動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)量與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
預(yù)算控制:實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)支出,超預(yù)算時(shí)自動(dòng)觸發(fā)審批流程。
采購(gòu)訂單與合同管理
訂單生成與跟蹤:支持一鍵生成采購(gòu)訂單,實(shí)時(shí)更新訂單狀態(tài)(待確認(rèn)、已發(fā)貨、已簽收)。
合同模板庫(kù):內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)化合同模板,自動(dòng)填充關(guān)鍵條款(如價(jià)格、交貨期),降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
電子簽章:集成電子簽名功能,實(shí)現(xiàn)合同線上簽署與歸檔。
庫(kù)存與物流管理
庫(kù)存監(jiān)控:對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),實(shí)時(shí)顯示庫(kù)存數(shù)量、位置及保質(zhì)期信息。
物流跟蹤:集成第三方物流接口,自動(dòng)獲取貨物運(yùn)輸狀態(tài)與預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間。
質(zhì)檢管理:支持到貨檢驗(yàn)流程,記錄質(zhì)檢結(jié)果并觸發(fā)退貨或補(bǔ)貨操作。
成本分析與報(bào)表生成
成本核算:自動(dòng)計(jì)算采購(gòu)成本(含運(yùn)費(fèi)、關(guān)稅等),對(duì)比不同供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
數(shù)據(jù)分析儀表盤:可視化展示采購(gòu)金額、節(jié)約成本、供應(yīng)商績(jī)效等關(guān)鍵指標(biāo)。
自定義報(bào)表:支持按時(shí)間、品類、供應(yīng)商等維度生成分析報(bào)告,輔助戰(zhàn)略決策。
常見(jiàn)問(wèn)題
軟件更新與維護(hù)問(wèn)題:軟件升級(jí)過(guò)程中可能出現(xiàn)下載、安裝等步驟卡頓或中斷,導(dǎo)致軟件出現(xiàn)問(wèn)題。此外,軟件更新的文件不完整或損壞也可能導(dǎo)致更新失敗。
采購(gòu)管理軟件更新日志:
將bug掃地出門進(jìn)行到底
優(yōu)化用戶反饋的問(wèn)題,提升細(xì)節(jié)體驗(yàn)
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